Vente Partner

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Vente Partner CRM offre la puissance de paramétrage et de traitement d'une base de données.

 

Générateur d'écrans :

Grâce à ce module, l'administrateur peut modifier l'ensemble des fenêtres de saisie existantes dans l'application (de nombreux composants sont livrés en standard) ou en créer à volonté de nouvelles.

Le modèle de données est entièrement paramétrable et le nombre d'écrans et de zones n'est pas limité.  La saisie des données peut se faire sous la forme d’un formulaire (cf. exemple ci-dessous) ou sous la forme d’un tableau (saisie de type « Excel», très utilisée par exemple dans le cas de la réalisation de Devis / Commandes ou de relevés de linéaires).

 

Générateur de traitement :

Il permet de paramétrer des formats d'éditions (imprimables sur Ecran, Papier, au Fichier format Html ou Acrobat avec envoi direct par mail possible) de type Liste (exemples : Liste de clients, Liste d'actions...), Commandes / Devis, Fiche détaillée (exemples : Rapport de Visite, Offres...), Dossier Client (exemple : fiche de préparation de visite) et Tableaux de Bord (Analyses statistiques). Ces éditions peuvent intégrer une visualisation des données sous la forme d’un graphique. Le nombre d'éditions qu'il est possible de paramétrer est illimité et leur mise en page totalement libre. Toutes les données figurant dans la base peuvent être éditées et faire l'objet de statistiques. L'intégration possible de requêtes dans les éditions permet de réaliser des automatismes (exemples : Rendez-vous de la semaine, Offres à envoyer, Offres à relancer, Liste des offres réalisées ce mois...). La compatibilité avec le format html permet également de produire des éditions qui pourront être consultées directement à partir d’un navigateur Internet.

 

Gestion des utilisateurs et des droits d'accès :

Ce module est destiné à sécuriser l'accès aux données et aux fonctionnalités disponibles dans le logiciel.

Il est par exemple possible de définir un profil d'utilisateur et de lui rattacher des droits autorisant l'accès à certaines fonctionnalités et à certaines données. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent être rattachés à ce profil via leur mot de passe (exemple de profils : Directeur Régional, Direction Générale...). 

Une fonction filtre permet de définir un droit sur certaines données en fonction du profil de l’utilisateur (exemple : sur un réseau, DURAND  peut voir l’ensemble des fiches mais ne peut modifier que les siennes). Un module de cryptage intégré permet de sécuriser l'accès aux données à partir d'un outil externe et leur transmission lors de la Consolidation.

Le système de paramétrage par exception permet une mise en œuvre très rapide de cette fonctionnalité (par exemple, on décrit un comportement général sur l'ensemble des tables existantes et un comportement spécifique pour certaines tables)

 

Module d'échange de données :

Ces fonctionnalités permettent d'importer ou d'exporter des données au format Ascii (exemple : envoi de données vers Excel, intégration d’un fichier Kompass) ou d’échanger des données entre utilisateurs équipés du logiciel VENTE PARTNER. En règle générale, ces traitements sont automatisés. 

Les fonctions d’import/export sont le plus souvent utilisées pour reprendre des données existantes ou pour intégrer des données clients issues d'une gestion commerciale (fichier clients, chiffre d'affaires, conditions commerciales, base articles...). Un module complémentaire, VP Link, permet d’utiliser un driver ODBC standard pour dialoguer en direct avec une application du marché (Gamme Sage, SAP, Qualiac, …).

 

La consolidation permet de synchroniser des bases de données réparties (multi-sites ou PC portables). Cette fonction est complètement paramétrable (flux des données et règles d'export et d'import) et automatisable ; elle bénéficie de notre expérience dans l’équipement de très nombreuses forces de vente depuis 16 ans. Les données échangées peuvent l'être via le réseau, via un système de messagerie interne ou standard du marché (VENTE PARTNER étant client Mapi, il est par exemple possible d'utiliser des logiciels comme Notes ou Exchange pour transmettre les données via un e-mail) ou via un serveur de type Ftp.     

 

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